Glossar
Personaleffizienz-Kennzahl
Was bedeutet Personaleffizienz?
Personaleffizienz ist eine Kennzahl, die beschreibt, wie effektiv und produktiv das Personal in der Bewältigung ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten eingesetzt wird. Dazu wird die erreichte Leistung der dafür benötigten Personalzeit gegenübergestellt.
Berechnung der Personaleffizienz-Kennzahl
Auf dem Shopfloor geht es darum, sparsam mit Ressourcen umzugehen und deren Einsatz kontinuierlich zu verbessern. Gelingt dies, liefert eine Produktionsstätte gute Argumente zur langfristigen Sicherung des Standorts. Essenziell für diesen Verbesserungsprozess ist die Vergleichbarkeit verschiedener Zeiträume, damit die erreichte Veränderung ersichtlich wird. Als bewährte Zielgröße bietet es sich an, den Output in das Verhältnis des Inputs zu setzen und über zwei Zeiträume zu vergleichen:
Ein Beispiel: Sie konnten im Januar 100 Stück herstellen, wofür 100 Mitarbeiterstunden angefallen sind. Im Februar konnten Sie die gleiche Stückzahl mit 98 Mitarbeiterstunden produzieren. Folglich veränderte sich Ihre Effizienz wie folgt:
Die Steigerung der Effizienz beträgt damit etwas mehr als zwei Prozent. Sie hätte auch dann gesteigert werden können, wenn bei gleichem Personaleinsatz eine höhere Stückzahl produziert würde. Dies setzt allerdings voraus, dass am Markt höhere Stückzahlen verkauft, werden können.
Die Personaleffizienz ist eine Kennzahl, die in der Shopfloor-Software von Scable dargestellt wird.
Praxistipp zur Personaleffizienz-Kennzahl:
Die Personaleffizenz ist oftmals die wichtigste Zielgröße bei der Verbesserung von Fabriken. Grundsätzlich können anstelle des Personaleinsatzes auch die Belegungszeiten von Maschinen und Anlagen oder die OEE herangezogen werden. Da wir uns in Mitteleuropa, und speziell in der DACH-Region, allerdings in Hochlohnländern befinden, ist der effiziente Umgang mit Personalressourcen eine zentrale Zielgröße. Ein weiteres Argument für die Fokussierung auf die Personaleffizienz ist die Tatsache, dass die Kosten für Maschinen, Gebäude und Infrastruktur zwischen den Standorten vergleichbar sind. Deshalb bietet diese Kennzahl, eine Grundlage für die strategische Standortwahl.
Weitere Tipps:
- Prüfen Sie, inwieweit die Personaleffizienz in Ihren Controlling-Kennzahlen bereits berechnet wird und wie granular diese ausgegeben werden kann (idealerweise auf Arbeitssystem-Ebene).
- Gewichten Sie die Stückzahl anhand der Vorgabezeiten im Arbeitsplan, um unterschiedlichen Taktzeiten der verschiedenen Produkte zu begegnen.
- Berücksichtigen Sie, dass Trendbetrachtungen an Aussagekraft verlieren, wenn zwischen zwei Perioden eine Betrachtungsgröße (wie z.B. Vorgabezeiten) angepasst wurde.
Lukas Morys, CEO und Co-Founder bei Scable
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