Die technische Anlagen- und Objekt-Struktur unterteilt technischen Objekte aus Instandhaltungssicht in mehreren Ebenen in kleinere Einheiten. Für jede technische Einheit der technischen Struktur können damit die erforderlichen Stammdaten und Dokumentationen erfasst werden.
Die technische Struktur ist die Basis für eine Instandhaltungssoftware. Darauf aufbauend können vorbeugende oder reaktive Instandhaltungsaktivitäten dokumentiert sowie Ersatzteile zugeordnet werden.
Zudem werden in der technischen Struktur die notwendigen Stammdaten hinterlegt, damit diese von allen Beteiligten abgerufen werden können. Dazu zählen für eine Anlage/Komponente insbesondere:
Eine moderne Instandhaltungssoftware unterstützt mehrere Ebenen in der techinschen Anlagen- und Objektstruktur. Wie viele Ebenen für ein Unternehmen benötigt werden, hängt von der Größe und der technischen Komplexität ab. Für kleinere Instandhaltungsabteilungen sind bereits drei bis vier Ebenen ausreichend, wohingegen bei großen Instandhaltungen sechs oder mehr Ebenen erforderlich sind.

Beispiel für die technische Anlagen-Struktur der Instandhaltungs-Software von Scable