Shopfloor Meeting

Was bedeutet Shopfloor Meeting?

Ein Shopfloor Meeting (auch Shopfloor-Meeting oder Shopfloor-Besprechung genannt) ist ein regelmäßiges Treffen auf dem Shopfloor, an dem sich für jeden Produktionsbereich die relevanten Mitarbeiter und Supportfunktionen versammeln, um Informationen auszutauschen, Probleme zu lösen, Verbesserungen einzuleiten sowie Kennzahlen und Probleme an die nächst-höhere Ebene zu kommunizieren.

Shopfloor Meeting ausführlich erklärt

Das Ziel von Shopfloor Meetings ist es, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und Führungsebenen zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und die kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse zu fördern.

Die Shopfloor-Kaskade bechreibt das Zusammenspiel der einzelnen Shopfloor-Meetings

An einem Shopfloor Meeting nehmen jeweils die wichtigen Vertreter aus einer Organisationseinheit teil. Jeweils ein Vertreter aus dem Shopfloor Meeting nimmt anschließend an einem übergeordneten Shopfloor Meeting teil, sodass Informationen und Probleme kaskadierend berichtet werden. Die Folge von Shopfloor Meetings über mehrere Hierarchieebenen wird als Shopfloor-Kaskade bezeichnet. Ein Beispiel ist in der unten stehenden Grafik aufgeführt.

Eine typische Besprechungskaskade anhand derer die Shopfloor Management Meetings in einer Fabrik täglich stattfinden.

Struktur und Fokussierung sind entscheidend, um Zeit zu sparen

Damit Shopfloor Meetings den gewünschten Verbesserungseffekt bringen, sind eine gute Struktur und einfach nachvollziehbare Kennzahlen entscheidend. Weiterhin ist wichtig, dass Shopfloor Meetings kurz und knapp gehalten werden, ohne sich zu verzetteln. Die Dauer der Shopfloor Meetings ist daher im Regelfall auf 15 Minuten begrenzt. Weiterhin lohnt es sich, Detaildiskussionen und Fehleranalysen auf nach dem Shopfloor Meeting zu verschieben, um die mitnuter große Teilnehmerzahl zeitlich nicht zu stark zu binden.