Digitales Shopfloor Management einfach erklärt - Vorteile, Wirkung und Tools

Digitales Shopfloor Management überträgt klassische Shopfloor Management-Prinzipien in die digitale Welt – mit validen Daten, automatisierten Workflows und klarer Kommunikation.

Diese Weiterentwicklung in Form von Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, Fertigungsprozesse in Echtzeit zu steuern und zu verbessern, Abweichungen schneller zu erkennen, Probleme nachhaltiger zu lösen und fundierte Entscheidungen direkt am Ort des Geschehens zu treffen. Ziel ist es, die Produktion effizienter, reaktionsschneller und lernfähiger zu machen.

Wichtige Merkmale von dSFM

• Automatisierte Datenaufbereitung und –analysen
• Visualisierung von KPIs und Abweichungen in Echtzeit
• Automatisierte Nachverfolgung und Wirksamkeitskontrolle gestarteter Verbesserungsmaßnahmen
• Digitale Unterstützung der Führungsleistung und von Shopfloor Meetings
• Standortübergreifende Transparenz und Kommunikation
• Digitale Unterstützung von Problemlösungsmethoden (z. B. 8D, PDCA, A3)

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Durch die Digitalisierung des SFM werden bewährte Lean-Prinzipien effektiver umgesetzt. Statt Informationen manuell zu sammeln, stehen sie automatisch und in Echtzeit zur Verfügung.

Vorteile im Vergleich zum klassischen Shopfloor Management

Der größte Vorteil von digital unterstütztem Shopfloor Management liegt insbesondere in geringeren Vorbereitungs- und Dokumentationsaufwänden in der Organisation. Dies schafft wertvolle Freiräume, die Mitarbeitende und Führungskräfte auf dem Shopfloor für die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen nutzen können.

Typischerweise werden durch digital unterstütztes Shopfloor Management die Effizienzsteigerungsraten eines Werks mehr als verdoppelt.

Wie Stihl mit Scable das Shopfloor Management digitalisiert

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• Digitale Shopfloor Boards: Visualisieren relevante Informationen wie KPIs, Abweichungen oder Aufgaben in Echtzeit – mobil und flexibel einsehbar.
• Kennzahlen-Management (KPI-Dashboards): Automatische Kennzahlenberechnung und -visualisierung mit Trends, Alarmen und farblich codierten Soll-Ist-Vergleichen.
• Maßnahmen- & Abweichungsmanagement: Abweichungen lassen sich digital erfassen, analysieren und mit Maßnahmen verknüpfen – das führt zum Aufbau einer nachhaltigen Wissensdatenbank.
• Meetingmanagement & bereichsübergreifende Kommunikation: Standardisierte Agenda-Vorlagen, Live-Protokoll, Benachrichtigungen und To-Dos in einem System.
• Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie Datenerfassung, Maßnahmenverfolgung oder Berichte laufen automatisiert.
• Systemintegration & Datenkonsistenz: Über standardisierte Schnittstellen werden ERP-, MES-, Instandhaltungs- oder IoT-Daten automatisch eingebunden. So entsteht ein durchgängiger Datenfluss ohne Medienbrüche.

Tipp: Kombinieren Sie Lösungen für dSFM mit digitaler Werkerassistenz oder Funktionen für die digitale Instandhaltung für ein ganzheitliches, vernetztes Produktionssystem.

Die Komponenten unterstützen die sechs zentralen Führungsaufgaben des klassischen Shopfloor Managements digital und bilden gemeinsam ein integriertes Führungs- und Informationssystem für die Fertigung. Nur so lassen sich Zusammenhänge zwischen Abweichung, Ursache und Maßnahme transparent herstellen.

1. Führen vor Ort – mit Echtzeitdaten statt Bauchgefühl
   Digitale Shopfloor Boards machen Kennzahlen wie Qualität, Leistung, Sicherheit und Liefertreue direkt am Ort des Geschehens sichtbar.
2. Kommunizieren – strukturiert und standortübergreifend
   Digital unterstützte Kommunikation und Shopfloor Meetings mit standardisierter Agenda, Live-Dokumentation und automatisierten To-Dos sorgen für Transparenz.
3. SQCDP-Kennzahlen visuell managen
   Dashboards und interaktive SQCDP-Boards visualisieren KPIs wie OEE, Ausschuss oder Stillstandzeiten. Abweichungen werden sofort sichtbar.
4. Probleme nachhaltig lösen
   Digitale Tools wie 8D, A3 oder PDCA unterstützen strukturierte Problemlösungen – mit Maßnahmenverfolgung, Fristen und Eskalationen.
5. Abweichungen erkennen – automatisiert und präzise
   Systeme erfassen Störungen oder Qualitätsabweichungen automatisch und ermöglichen schnellere Ursachenanalyse.
6. Ressourceneinsatz planen
   Personal, Aufträge und Maschinen werden digital geplant, zugewiesen und überwacht.

Am Markt hat sich in den letzten Jahren eine Reihe von Software-Tools hervorgetan, die digitales Shopfloor Management versprechen. Dabei werden unterschiedliche Ansätze verfolgt:

MES-/ERP-nahe Lösungen

ERP- und MES-Systeme liefern wichtige Daten für das Shopfloor Management, sind dafür aber nur bedingt geeignet. Für wirksames digitales Shopfloor Management braucht es spezialisierte Softwarelösungen.

• ERP-Systeme sind zu stark auf betriebswirtschaftliche Prozesse ausgerichtet und oft zu träge für den dynamischen Shopfloor.
• MES-Systeme bieten zwar Echtzeitdaten aus der Produktion, unterstützen jedoch kaum Führung, Kommunikation und nachhaltige Problemlösung.

Für wirksames digitales Shopfloor Management braucht es spezialisierte Softwarelösungen, die Transparenz, Interaktion und kontinuierliche Verbesserung gezielt fördern.

Digitale Kennzahlen-Dashboards

• Business-Intelligence-Software (wie Microsoft Power BI, Tableau, Qlick) werden häufig als digitale Shopfloor Boards genutzt, da sie die Analyse großer, heterogener Datenmengen ermöglichen und Führungskräfte durch automatisierte Aufbereitung entlasten.
• Allerdings erfordern sie Expertenwissen, um Dashboards und Kennzahlen korrekt zu erstellen, was oft zu Intransparenz und Diskussionen über Datenqualität führt. BI-Tools sind zudem reine Visualisierungslösungen und unterstützen keine interaktive Dateneingabe, sodass ergänzende Maßnahmenlisten notwendig sind.

Digitales Aufgabenmanagement

• Digitale Tools wie Microsoft Planner ermöglichen eine einfache Aufgabenverteilung aus Shopfloor-Besprechungen heraus.
• Allerdings kann das Zuweisen ohne persönliche Rücksprache zu Irritationen führen – etwa wenn Betroffene nicht in die Besprechung eingebunden waren. Zudem fehlt die Verknüpfung zwischen Aufgaben und Kennzahlen oder Abweichungen, wodurch der konkrete Verbesserungszweck und der Erfolg von Maßnahmen kaum nachvollziehbar sind. So laufen Aufgaben Gefahr, einfach abgehakt und vergessen zu werden.

Spezialisierte dSFM-Software

• Digitale Shopfloor-Management-Lösungen entfalten ihren Nutzen nur dann, wenn sie klare Zielstellungen verfolgen: Abweichungen schnell erkennen und Probleme nachhaltig lösen. Dashboards und Aufgabenlisten allein reichen nicht aus.
• Entscheidend sind eine einfache Datenerfassung sowie die Definition klarer Zielzustände.
• Ebenso wichtig sind strukturierte Ursachenanalysen und eine lückenlose Nachverfolgung von Maßnahmen. Nur wenn Digitalisierung das Erkennen von Abweichungen mit wirksamer Problemlösung verknüpft, führt sie zu echter Verbesserung und macht Organisationen langfristig widerstandsfähiger.

Digitales Shopfloor Management ist mehr als ein digitales Whiteboard. Es ist ein wirkungsvolles Führungsinstrument, das Transparenz, Wirksamkeit und kontinuierliche Verbesserung in der Produktion schafft.

Häufig ist dSFM der erste Schritt in Richtung vernetzter Produktion, automatisierter Abläufe und KI-gestützter Entscheidungen und bildet somit die Brücke zur Smart Factory.

Mit Lösungen wie der Shopfloor-Software von ScableOne gelingt der Einstieg einfach, skalierbar und nah am Lean-Gedanken – als erster Schritt zur vernetzten, lernfähigen Produktion.